Assistant Scientific Affairs (m/w/d) Teilzeit

Assistant Scientific Affairs (m/w/d) Teilzeit
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Die HealthCareConsulting Group ist eine spezialisierte Personalberatung für die Healthcare-Branche. Wir ermöglichen Bewerberinnen und Bewerbern seit 30 Jahren spannende Jobs in der Pharma- & Medizintechnik-Industrie. Die folgende Karriere-Chance können Sie mit uns ergreifen.

Quick-Info zum Job

Unser Kunde ist ein wachsendes, international erfolgreiches Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien. Für die Unterstützung des Teams in den Bereichen Quality, Compliance und Medical-Affairs suchen wir ab sofort eine kompetente Persönlichkeit als Assistant Scientific Affairs (m/w/d).

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Teilzeit-Position (30 Stunden) 
  • Administrative Aufgaben und eigene Projekt-Verantwortung in den Bereichen Compliance, Quality Management und Medical Affairs
  • Entwicklungsperspektiven für gewissenhafte Persönlichkeiten mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen das Scientific Affairs Team und übernehmen dabei eigene, administrative Aufgaben, v.a. in den Bereichen Compliance und Quality Management. 
  • Sie sind für die Dokumentation und Administration von Produktmängeln und medizinischen Anfragen in einer Datenbank verantwortlich.
  • Sie arbeiten mit mehreren Datenbanken, erstellen daraus Reports und bereiten die Informationen entsprechend auf. 
  • Sie stellen sicher, dass Richtlinien sowie Timelines eingehalten und Dokumente entsprechend übermittelt und archiviert werden (Compliance-Richtlinien, Einholung von Freigaben, Aussenden von Trainings-Dokumenten etc.).
  • Bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits arbeiten Sie unterstützend mit.
  • Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben (Reise-, Meeting-Organisation) und unterstützen das Medical Affairs-Team bei Projekten (Veranstaltungen, Präsentationen).

Das zeichnet Sie aus

  • Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Pharma- bzw. Healthcare-Bereich mit.
  • Sie arbeiten vorausschauend, verantwortungsbewusst und gut strukturiert.
  • In der Anwendung der Office-Programme (Excel, PowerPoint, Word) sind Sie sicher und gut geübt.
  • Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnissen. 
  • Sie sind mit den Abläufen und Spezifika im Pharmabereich (z.B. Compliance-Regelungen) vertraut.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet und die Gelegenheit, ein erfolgreiches internationales Unternehmen kennenzulernen. 
  • Ein modernes und gut erreichbares Büro sowie Home Office-Möglichkeit. 
  • Entwicklungsperspektiven in einem kollegialen, teamorientierten Umfeld.
  • Ein Jahresbruttogehalt (auf Vollzeit-Basis) ab EUR 30.800,-
    + Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
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Sie haben Fragen zu dieser Position?

Sie können mich gerne persönlich kontaktieren. 

Sandra Kalva
Recruiting Partner
T +43 (1) 8654278-22
M +43 (676) 7022136
E sandra.kalva@hccgroup.eu