Academy & Marketing Assistenz (m/w/d)

Academy & Marketing Assistenz (m/w/d)
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Wir sind seit 30 Jahren führender Anbieter für Aus- und Weiterbildung im Healthcare-Bereich. Zur erfolgreichen Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir eine kommunikative und eigenständig arbeitende Persönlichkeit als Academy & Marketing Assistenz (m/w/d).  

Quick-Info zum Job

  • Umfangreiche Einschulung mit anschließend eigenständigem Tätigkeitsbereich
  • Organisation von spannenden Seminaren im Healthcare-Bereich 
  • Abwechslungsreiche Position mit einer guten Mischung aus Kundenkontakt, Marketing und Organisation  
  • Mitarbeit in einem jungen und kollegialen Team

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

  • Sie sprechen potenzielle Seminarteilnehmer und Firmenkunden aktiv an und erstellen passende Angebote.
  • Sie gestalten die Social Media Präsenz der Academy, setzen Marketingthemen (wie Newsletter, Mailings) um und bringen hier auch eigene Ideen und Inputs ein.
  • Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Seminarinhalten und bei der Suche nach neuen Referenten.
  • Sie halten die Augen offen nach neuen Seminar- und Veranstaltungsformaten und arbeiten an der Umsetzung neuer Seminare mit.
  • Im organisatorischen Bereich halten Sie die Fäden in der Hand und koordinieren Kunden- und Teilnehmeranfragen.
  • Mit Unterstützung aus dem Team bereiten Sie die Präsenz- und Online-Seminare eigenständig vor (Unterlagen, Räume, Technik). 
  • Sie pflegen die internen Datenbanken inklusive der Seminarinfos und -termine.
  • Am Seminartag sind Sie Ansprechperson für Teilnehmende und Vortragende und stehen auch nach Abschluss des Seminars für Fragen rund um die Academy zur Verfügung.
  • Sie sind für die Rechnungslegung verantwortlich.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium (z.B. Bachelorstudium) oder eine wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK).
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Bereich Sales & Marketing.
  • Mit Ihrer vorausschauenden und präzisen Arbeitsweise behalten Sie in der Seminarorganisation den Überblick.
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang der MS-Office-Programme.
  • Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit und haben Freude am Dialog mit Seminarteilnehmenden und Referenten.

Das bieten wir

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Pharmabereich und die Möglichkeit, sich inhaltlich weiterzuentwickeln.
  • Sie erwartet ein modernes und öffentlich gut erreichbares Büro mit eigenen Seminarräumen.
  • Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt (bei 38,5 Wochenstunden) ab EUR 30.000,- (Überzahlung abhängig von Vorerfahrungen und Qualifikation).  
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Sie haben Fragen zu dieser Position?

Sie können mich gerne persönlich kontaktieren. 

Dr. Luise Liehr
Recruiting Partner
T +43 (1) 8654278-27
M +43 (664) 427 57 98
E luise.liehr@hccgroup.eu